Må det velges en kontrollkomité?
For idrettslag som har en omsetning på mer enn 5 millioner kroner, skal årsmøtet velge en kontrollkomité. Kontrollkomiteen skal i så fall bestå av to medlemmer og to vararepresentanter.
Hva skal en kontrollkomité gjøre?
Med "kontrollkomité" menes årsmøtevalgt komité som skal påse at foretatte disposisjoner i driftsåret er i samsvar med organisasjonens lover og beslutninger. Nærmere om kontrollkomiteens plikter fremgår av NIFs lov § 2-18.
Må det velges revisor?
Ja. Idrettslagene plikter å velge to revisorer på årsmøtet (eventuelt en statsautorisert eller registrert revisor).
Stilles det formelle kompetansekrav til idrettslagenes valgte revisorer?
Nei. Revisorene (det skal velges to) behøver verken være autorisert eller registrerte. De må imidlertid være valgt på årsmøtet. Dersom idrettslaget har en omsetning på mer enn 5 millioner kroner, skal det velges en "engasjert" revisor. Med "engasjert" revisor menes statsautorisert eller registrert revisor.
Hva skjer dersom årsmøtet ikke får valgt nok personer til styret eller andre verv?
Et idrettslag kan ikke avslutte sitt årsmøte før lovens krav er oppfylt. Dersom man f.eks. kun har valgt to styremedlemmer, kan ikke det sittende styre gå av før et komplett nytt styre er på plass. Årsmøtet er i prinsippet ikke avsluttet før sakslisten er ferdigbehandlet. Årsmøtedeltakerne må derfor bli enige om å fortsette årsmøtet en annen dag slik at et komplett styre kan velges. Et slikt "fortsettende årsmøte" er ikke det samme som et ekstraordinært årsmøte. Reglene rundt avholdelse av ekstraordinært årsmøte kommer således ikke til anvendelse.
Dersom årsmøtet har valgt et tilstrekkelig antall personer til å sitte i det nye styret (minimum tre personer + vararepresentant), men ingen har sagt seg villige til å være leder, kan årsmøtet gi de valgte styremedlemmene fullmakt til å utpeke lederen i ettertid. Dette forutsetter at lederen som utpekes er blant de valgte styremedlemmene, samt at utvelgelsen foretas tidlig i styreperioden.
Må de som velges være medlem av idrettslaget?
Ja. For å være valgbar og ha stemmerett på årsmøtet må man være 15 år og ha vært medlem av klubben i minst en måned.
Kan ansatte i idrettslaget velges som styremedlemmer?
Nei. Tillitsvalgte kan ikke samtidig være arbeidstaker i idrettslaget. NIF v/Idrettsstyret kan imidlertid gi dispensasjon dersom et slikt tilfelle skulle forekomme. Dette følges av NIFs lov § 2-5.
Må det velges styremedlemmer av begge kjønn?
Ja. Etter NIFs lov § 2-4 skal det velges minst to representanter fra hvert kjønn i styrer/komiteer med fire eller flere medlemmer. I styrer/komiteer med tre eller færre medlemmer skal begge kjønn være representert. Dersom et idrettslag ikke makter å overholde kjønnskvoteringsbestemmelsene, kan det søkes om dispensasjon fra NIF. Det må foreligge "særlig forhold" for å få innvilget søknaden.
Kan man stemme med fullmakt fra andre på årsmøtet?
Nei. Kun medlemmer som møter personlig har stemmerett. Ingen kan således avgi stemme etter fullmakt fra andre. Foreldre kan f.eks. ikke stemme på vegne av sine barn.
Kan en gruppe/gren velge å avholde årsmøtet når de selv vil, uavhengig av hovedlaget?
Nei. Idrettslagets årsmøte har myndighet til å bestemme hvordan gruppene/grenene skal organiseres og ledes, jf. basislovnormens § 16, andre ledd. Årsmøtet kan da bestemme når gruppene/grenene skal avholde sine årsmøter. Normalt vedtar imidlertid idrettslagene at gruppene/grenene skal ha avholdt sine årsmøter innen visse frister før idrettslagets "hovedårsmøte" avholder sitt. Dette med bakgrunn i at idrettslagets regnskaper (altså inkludert grupper/grener) skal vedtas samlet på "hovedårsmøtet".
Må medlemskontingenten vedtas på årsmøtet?
Ja. Idrettslagets styret kan ikke fastsette medlemskontingenten.
Må treningsavgifter vedtas på årsmøtet?
Nei. Treningsavgifter kan vedtas av de ulike gruppestyrene eller på gruppeårsmøtene. Dette forutsetter imidlertid at treningsavgiftene gjenspeiler lagets faktiske kostnader ved å tilby aktivitetene.
Må lovendringer vedtas på årsmøtet?
Ja. Alle lovendringer skal fremgå av sakslisten og må vedtas på årsmøte med 2/3 flertall.
3. Idrettslagenes styrer
Hvilke overordnede oppgaver har styret?
Et idrettslag ledes og forpliktes av sitt styre som er øverste myndighet mellom årsmøtene. Styrets oppgaver fremgår av basislovnormen § 15. Det anbefales videre at de enkelte styremedlemmene setter seg godt inn i NIFs regelverk, herunder særlig reglene i regnskaps- og revisjonskapittelet i NIFs lovhefte.
Kan enkelte styremedlemmer pådra seg personlig ansvar?
Det er idrettslaget som er ansvarlig for de forpliktelser styret pådrar laget. Styret handler derfor på vegne av idrettslaget. En kreditor kan derfor ikke kreve at noen av styrets medlemmer skal holdes personlig ansvarlig. Dersom et styremedlem opptrer uaktsomt og vedkommendes uaktsomhet påfører idrettslaget et økonomisk tap, kan dette styremedlemmet bli personlig ansvarlig for lagets økonomiske tap. Et slikt personlig ansvar inntrer imidlertid sjeldent.
Er det formelle krav til hvordan et styremøte skal innkalles?
Nei. Styremøtene skal holdes når styrelederen bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styremøter bør imidlertid berammes i god tid før møtet og møteagenda med nødvendige saksdokumenter bør sendes ut innen rimelig tid før styremøtet. Dette for å sikre god og forsvarlig saksbehandling.
Når er styret vedtaksført?
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer deltar.
Må det føres styreprotokoll over styremøtene?
Nei. Det anbefales likevel sterkt at det føres protokoll over de vedtak som fattes samt en begrunnelse for disse. Protokollen bør og undertegnes av samtlige som har deltatt i styrebehandlingen.
Hva kan et styremedlem gjøre om det er uenig i styrevedtak?
Et styremedlem som er uenig i flertallets vedtak kan forlange nedtegnet en protokolltilførsel i styreprotokollen hvor uenigheten fremgår. Mindretallet i styret plikter likevel normalt å forholde seg lojalt til styrets flertallsbeslutninger.
Har styrets leder mer ansvar enn de øvrige styremedlemmene?
Nei. Lederen og de øvrige styremedlemmene er likestilte medlemmer av styret. Lederen har imidlertid ansvaret for at møte avholdes. I tillegg er møtelederens stemme avgjørende ved stemmelikhet.
Har styrets leder større avgjørelsesmyndighet enn de øvrige styremedlemmene?
Nei. Styret opptrer som et kollegialt organ og skal handle i henhold til felrtallets beslutninger. Styrets leder har ingen fullmakt til å opptre på styrets eller lagets vegne uten at dette følger av styrevedtak.
Kan man være styremedlem i flere idrettslag samtidig?
Ja. Det er ingen begrensninger i loven mot dette.
4. Idrettslagenes medlemmer
Hvem kan bli medlem av idrettslaget?
Norsk idrett er bygget på prinsippet om åpen idrett, hvilket medfører at alle som hovedregel har rett til å bli medlem av idrettslaget. Forutsetningen er imidlertid at vedkommende som søker, ikke skylder medlemskontingent eller øvrige avgifter til andre lag. Dersom det foreligger andre og helt spesielle tilfeller kan idrettslaget og nekte å ta opp medlemssøker. En person som f.eks. er straffedømt for ulovlig bruk av våpen, kan nektes opptak i en pistolklubb. Ved et eventuelt avslag, kan søkeren anke avgjørelsen til den respektive idrettskrets. Idrettskretsens avgjørelse kan igjen ankes til NIF v/Idrettstyret.
Når blir man medlem?
Man blir medlem umiddelbart etter at medlemskontingenten er betalt.
Når kan jeg stemme og være valgbar på årmsøtet?
For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, ha vært medlem av idrettslaget i minst en måned samt ha betalt medlemskontingenten.
Hva er forskjellen på medlenskontingent, treningsavgift og lisensavgift?
Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet av idrettslagets medlemmer. Kontingenten er en generell avgift for å bli medlem av idrettslaget.
Treningsavgiften er kostnader forbundet med å utøve den enkelte idrett. Denne avgiften skal gjenspeile idrettslagets kostnader for å kunne tilby den aktuelle aktiviteten. Slike kostnader kan være hall- og baneleie samt utgifter i forbindelse med dommere, trenere og utstyr.
I noen idretter må det også betales en "lisens" til det aktuelle særforbundet før du kan delta i konkurranser. I denne "lisensen" ligger det ofte en forsikringsordning som kommer utøveren til gode ved eventuelle idrettskader. Linsens størrelse fastsettes normalt på særforbundets årsmøte/ting.
Er man som medlem pliktig til å utføre dugnadsarbeid?
Dugnadsarbeid er i utgangspunktet frivillig, all den tid idrettsorganisasjonen er tuftet på frivillighet. Mange idrettslag forventer at du deltar på dugnader etterspm dugnadsarbeid kommer medlemmene til gode og bidrar til å holde avgiftene nede. Derfor er og de fleste medlemmene positive til slikt arbeid. Se nærmere under pkt. "Dugnadsplikt" i lovportalens innholdsfortegnelse.
Finnes det straffebestemmelser som gjelder for medlemmer?
NIF har vedtatt et sett med straffebestemmelser som gjelder for hele den norske idretten. Et medlem kan bli straffet dersom vedkommende f.eks. begår økonomiske misligheter, bryter sikkerhetsbestemmelser, bryter NIFs dopingbestemmelser eller bruker rusmidler i forbindelse med et idrettsarrangement. Straffene er alt fra irettesettelse til tap av medlemskap. Overtredelse av straffebestemmelsene skal behandles av et domsorgan oppnevnt av NIF eller særforbund.
Særforbund har normalt også egne kamp- og konkurranseregler. Reglene inneholder idrettsgrenes "spilleregler", som f.eks. at man kan få rødt kort i fotball. Bestemmelsene kan imidlertid også inneholde strengere straffer ved grove overtredelser av spillereglene.
Hvem behandler overtredelser av idrettens regelverk?
Alle tvister i forhold til idrettens regelverk skal løses med endelig virkning innen organisasjonens styrende og dømmende organer. Som medlem er du derfor normalt avskåret fra å fremme slike krav for de sivile domstoler.
Dersom man i idretten blir utsatt for en handling som rammes av ordinære sivil- eller strafferettslige bestemmelser, kan man forfølge dette på vanlig måte overfor politi- og/eller ordinære domstoler.
5. Lønn / Honorar med instruktører
Man må ha kontrakt med instruktør. Denne kontrakten bør inneholde: navn, adresse, kursansvar, antall timer pr uke/mnd og timelønn inkl. feriepenger. Instruktørene skal levere politiattest og skattekort eller frikort hvert år.
REGLER FOR INNTEKT FRA FRIVILLIGE ORGANISASJONER/DANSEKLUBBER:
- Inntekt under 4000,- pr år fra frivillig organisasjon: Skal ikke innberetttes til skattemyndighetene, og utbetales skattefritt til mottaker.
- Inntekt mellom 4000,- - 45000,- pr år: Skal inntekt og evt. skatt innberettes på eget skjema for frivillige organisasjoner, RF-1062, Oppgjørsblankett for veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon. Sendes inn i www.altinn.no (knytt organisasjonsnr. til ansv. for lønn/skatt i brønnøysund)
NB: Skattetrekk kan innbetales halvårlig etter avtale med kommunekassen. Arbeidsgiveravgift skal ikke trekkes/innbetales for denne gruppen.
- Inntekt over 45000,- pr år: Skal innberettes på ordinær lønns- og trekkoppgave (RF-1015) på slutten av hvert år, i tillegg skal arbeidsgiveravgift trekkes og innbetales til kommuinekassen.
OBS!
- Husk å avtale med kommunekassen at dere kan innberette lønn/skatt i juni og desember (periode 3 og 6).
- Hvis dere ser at en instruktør kommer til å havne over kr 4000,- pr år, men er under dette beløpet til sommeren, innberettes hele året i desember på skjema RF-1062.
- Hvis dere ser at instruktør kommer til å havne over 45 000,- pr år, men er under dette beløpet til sommeren, innberettes hele året på ordinær lønns- og trekkoppgave (RF-1015) i desember