Idrettsregistreringen er den årlige offisielle registreringen av medlemstall, aktivitet og kontaktinformasjon fra norsk idrett.
Registreringen foregår i første del hvert år, og det er ledelsen i den enkelte klubb som skal gjennomføre registreringen elektronisk på NIFs sider. Klubben får tildelt eget passord, eller kan kontakte danseforbundet dersom man er i tvil om dette er mottatt.
De opplysningene dere registrerer, er helt nødvendige for idretten av flere grunner. Landets største frivillige organisasjon trenger informasjon om hvor mange medlemskap vi har, hvor mange som er aktive og hvem som er nøkkelpersoner og kontakter både i idrettslagene og i gruppene. Opplysningene om medlemskap og aktive medlemmer er og viktige fakta overfor både bevilgende myndigheter og samfunnet for øvrig.
Det er derfor særdeles viktig at opplysningene er korrekte og i samsvar med de definisjonene som er gitt i veiledningen (denne finner du både på idrett.no/idrettsregistreringen og når du har logget inn og skal oppgi antall medlemmer og aktive medlemmer).
Dersom idrettslaget velger nytt styre etter at Idrettsregistreringen er avsluttet 27. januar, er det fortsatt mulig å endre opplysninger som idrettslagets kontaktinformasjon, navn på leder, ansvarlig styremedlem for politiattest etc. Dette kan gjøres hele året.
Her er noen råd for registreringen vi gjerne vil gi allerede før dere begynner:
- Alle tall som skal registreres skal være pr 31.12
- Idrettslaget registrerer først antall medlemmer
- Idrettslaget registrerer deretter aktive medlemmer i hver gruppe (aktive medlemmer er antall medlemmer som utøver en idrettsaktivitet i henhold til definisjonene). I gruppene er det registrert forskjellige idrettsgrener som definerer den type idrettsaktivitet som drives. Særidrettslag har selvsagt bare én gruppe og må registrere aktive medlemmer i denne gruppen. Det er viktig at det kun er egne medlemmer som telles som aktive medlemmer.
- Les veiledningen nøye (utfyllende informasjon finner du på www.idrett.no -se «Idrettsregistreringen» og under selve registreringen i den nettbaserte løsningen.
- Det er laget to eksempler som man kan klikke seg gjennom for å få en demonstrasjon av registreringen. Gå inn på www.idrett.no og se «Idrettsregistreringen», for å se disse to eksemplene (Demo fleridrettslag og Demo særidrettslag). Husk at det bare er en veiledning. Du kan selvsagt ikke bruke det til registreringen av eget idrettslag.
Vedørende: "Dersom idrettslaget velger nytt styre etter at Idrettsregistreringen er avsluttet 27. januar, er det fortsatt mulig å endre opplysninger som idrettslagets kontaktinformasjon, navn på leder, ansvarlig styremedlem for politiattest etc. Dette kan gjøres hele året."
Denne informasjonen kan oppdateres gjennom www.sportsadmin.no